Vacature Secretarieel/Administratief medewerker (0,5 – 0,8 fte)

Bij Fijn werken we aan de toekomst. Wij zijn een jonge organisatie, die met nieuwe integrale proposities op het gebied van wonen, zorgen en leren een beter leven in wijken, dorpen en steden faciliteert. Dat doen we omdat we geloven dat iedereen recht heeft op een fijne leefomgeving. Met die overtuiging willen we uitgroeien tot een toonaangevende organisatie op het gebied van woon, zorg- en leerconcepten en diensten voor toekomstige, innovatieve leefomgevingen.

En jij als Secretarieel/Administratief medewerker?

Als Secretarieel/Administratief medewerker heb je een breed takenpakket, waarbij je zowel secretariële, administratieve als organisatorische werkzaamheden verricht. In deze functie zorg je ervoor dat de mensen waarvoor je werkt, op het juiste moment van benodigde informatie worden voorzien. Je bent in staat om naar het groter geheel te kijken, terwijl dagelijkse werkzaamheden worden gedaan. Verder ben je in staat nauwkeurig te werken, werkprocessen snel te doorgronden en kun je makkelijk schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Deze werkzaamheden bestaan uit onder andere:

  • Secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, telefonisch aanspreekpunt en office-werkzaamheden.
  • Het administratief verwerken van contracten (digitaal archiveren, printen, paraferen).
  • Ondersteunende werkzaamheden bij de migratie naar Business Central/CRM.
  • Op termijn debiteuren/crediteurenadministratie, zoals het beheren en verwerken van de facturenstroom.

 

Wat vragen wij van je?

  • MBO+ werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde administratieve, secretariële MBO-opleiding op niveau 4.
  • Minimaal 3 jaren werkervaring in een vergelijkbare secretariële/administratieve functie in een dienstverlenende organisatie.
  • Goede kennis van het MS-office pakket (Word, Excel, PowerPoint).
  • Ervaring met het vullen en beheren van diverse informatiesystemen (o.a. CRM en Business Central).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om op alle niveaus te communiceren.
  • Affiniteit met de bouw en technische kennis is een pré.
  • Je weet van aanpakken, bent pro-actief, leergierig, werkt zelfstandig en nauwkeurig.
  • Beschikbaar voor minimaal 20 uren per week met op termijn een uitbreiding naar 32 uren per week.

 

Ben jij onze nieuwe Fijne collega?

Bij Fijn geloven wij dat het succes van onze organisatie zit in onze mensen en onze cultuur. Met elkaar proberen we een werkomgeving te creëren waarin mensen zich zo ontwikkelen dat ze hun volle potentieel kunnen benutten. Daarbij delen we onze kennis, ervaring, talent en passie met elkaar, want door van elkaar te leren, worden we sterker. Want alleen door het maximale uit jezelf te halen, ben jij in staat om het allerbeste werk voor anderen te leveren.

Hierbij is het voor jou vanzelfsprekend dat je continu de verbinding binnen en buiten de organisatie zoekt, waarbij je hart sneller gaat kloppen van de innovatiekracht om van ‘niets’ iets te maken en mee te groeien met de ontwikkeling van dit jonge bedrijf. Je staat stevig in je schoenen, hebt een gezonde dosis humor, bent leer- en nieuwsgierig, werkt accuraat en resultaatgericht. Ondanks dat je het liefst geen dag hetzelfde werk doet, verlies je nooit uit het oog waarom je iets doet en voor wie. Hierbij vind je het een uitdaging om samen met een jong en ambitieus team binnen de kaders de grenzen te verleggen in een vernieuwende wereld.

Ons aanbod

Een dynamische functie met fijne arbeidsvoorwaarden, binnen een innovatieve werkomgeving, waarin samen met plezier en daadkrachtig groeien centraal staan. Je standplaats is Heerenveen.

Solliciteren:

Gaat jouw hart hier sneller van kloppen? En ben je ervan overtuigd dat jij een bijdrage aan onze ambities kunt leveren, kom dan meteen in actie en stuur vóór 6 april 2020 je curriculum vitae en motivatiebrief naar Angeliek Herder, HR Manager Fijn a.i. via angeliek.herder@fijn.com. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Tom Pietersma, Business Controller Fijn via tom.pietersma@fijn.com of op telefoonnummer: 06–83 11 69 21.

Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.